Was ist ein Übersetzungsglossar? Definition, Beispiele und wie es durchgesetzt wird

Ein Übersetzungsglossar (auch Termbase oder Terminologiedatenbank genannt) ist eine kuratierte Liste der Begriffe, die ein Produkt jedes Mal gleich übersetzen muss, mit der freigegebenen Übersetzung für jede Sprache und, wo es darauf ankommt, den erlaubten Varianten und den verbotenen Begriffen. Es umfasst die Wörter, die für Ihre Nutzer Bedeutung tragen: Produkt- und Feature-Namen, UI-Aktionen, juristische und fachliche Begriffe sowie die Wörter, die unübersetzt bleiben müssen. Sätze, Tonfall und Grammatik gehören nicht hinein; die sind Sache des Translation Memory und des Styleguides.

Dieser Beitrag ist der definitorische: was ein Eintrag enthält, wie sich ein Glossar von den zwei Dingen unterscheidet, mit denen es am häufigsten verwechselt wird, warum maschinelle und KI-Übersetzung stärker davon abhängen als Übersetzer, wie es durchgesetzt wird, und was es nicht behebt.

Was ein Glossareintrag enthält

Ein Glossar ist eine Liste von Konzepten, nicht von Wörtern, und dieser Unterschied entscheidet, ob es nützlich ist. Der Eintrag für ein Konzept wie "subscription" enthält:

• Den Quellbegriff, so wie er in Ihrem Produkt vorkommt, idealerweise mit einer kurzen Definition oder einem Verwendungshinweis, damit "subscription" als Abrechnungsobjekt nicht mit "subscribe" als Newsletter-Aktion verwechselt wird.
• Die bevorzugte Übersetzung pro Sprache. Ein Begriff, der, den das Produkt überall verwendet: "Abo" auf Deutsch, nicht "Abonnement", nicht "Subskription".
• Erlaubte Alternativen, wenn eine Variante in manchen Kontexten akzeptabel ist: eine Langform für juristische Texte, eine Abkürzung für einen schmalen Button.
• Verbotene Begriffe: die Übersetzungen, die irgendwann verwendet wurden und nicht zurückkommen dürfen, der Begriff eines Wettbewerbers oder ein Wort, das in Ihrer Domäne etwas anderes bedeutet. Verbotene Begriffe machen ein Glossar durchsetzbar, denn "verwende X" ist schwer zu prüfen und "verwende nie Y" ist leicht.
• Nicht-übersetzen-Einträge. Produktnamen, Markennamen, geschützte Bezeichnungen und bestimmte technische Bezeichner sind Glossareinträge, deren Übersetzung in jeder Sprache dem Quellbegriff entspricht. Ohne den Eintrag entscheidet jede Übersetzerin und jedes Modell selbst.

Ein Glossar mit vierzig gut gewählten Konzepten ist mehr wert als eines mit vierhundert generischen Wörtern. Hinein gehören die Konzepte, bei denen eine falsche oder inkonsistente Wiedergabe etwas kostet: Geld, Vertrauen, rechtliches Risiko oder ein Support-Ticket.

Glossar, Styleguide, Translation Memory: drei verschiedene Dinge

Diese drei werden ständig verwechselt, auch weil ein gutes Übersetzungswerkzeug alle drei neben dem gerade übersetzten Segment anzeigt.

Der Styleguide sagt der Übersetzerin, dem Modell oder dem Agenten, dass Deutsch das formelle "Sie" verwendet und die Zielgruppe Entwickler sind; das Glossar sagt ihnen, dass "subscription" "Abo" heisst; das Translation Memory sagt ihnen, dass "Your subscription ends tomorrow" letztes Jahr übersetzt wurde, und wie. Nehmen Sie eines der drei weg, und eine bestimmte Klasse von Defekten kehrt zurück.

Warum maschinelle und KI-Übersetzung ein Glossar dringender brauchen als Übersetzer

Eine menschliche Übersetzerin, die letzten Monat an Ihrem Produkt gearbeitet hat, erinnert sich an Ihren Produktnamen, an Ihr deutsches Wort für subscription und daran, dass "Open" ein Button ist. Eine maschinelle Übersetzungsengine oder ein Sprachmodell nicht, denn jede Anfrage startet ohne Gedächtnis. Schicken Sie denselben Quellbegriff über ein Jahr in zwölf Batches, und Sie bekommen mehrere Wiedergaben, jede für sich vertretbar. Nutzer sehen die Screens nebeneinander; das Modell nie.

Das macht das Glossar zum tragenden Element jedes automatisierten Übersetzungs-Setups, in zwei getrennten Rollen:

1. Als Eingabe. Die relevanten Begriffe werden auf die Anfrage angewendet: in den KI-Prompt eingefügt als "verwende genau diese Übersetzungen", oder als Nachschlagetabelle bei einer MT-Engine, die Terminologie unterstützt. So erreicht die Entscheidung vom letzten Jahr den Batch von heute Morgen.
2. Als Check danach. Modelle paraphrasieren, Engines ignorieren Hinweise, und ein verbotener Begriff kommt trotzdem zurück. Ein Check, der einen verbotenen Begriff in einer gespeicherten Übersetzung meldet, fängt ab, was die Eingabe nicht verhindert hat.

Dieselbe Logik gilt für KI-Coding-Agents, die Übersetzungen innerhalb einer Codeänderung entwerfen: Das Glossar muss etwas sein, das der Agent vor dem Entwerfen abfragt, nicht ein Dokument, das er vielleicht gelesen hat.

Wie ein Glossar durchgesetzt wird

Ein Glossar, das in einem PDF lebt, ist ein Wunsch. Durchsetzung heisst, dass das Glossar als Check dort läuft, wo Übersetzungen gespeichert werden, mit Befunden am Segment:

• Verbotener Begriff gefunden. Die Übersetzung enthält einen Begriff, den das Glossar für diese Sprache verbietet. Das ist der Befund mit hoher Präzision: Es gibt keinen legitimen Grund, warum das Wort dort steht.
• Freigegebener Begriff fehlt. Der Quelltext passt zu einem Glossareintrag, aber die Übersetzung verwendet keinen der freigegebenen Begriffe für diese Sprache. Geringere Präzision, weil Flexion und Wortstellung einen korrekten Begriff verdecken können, aber es ist der Befund, der ein Modell erwischt, das stillschweigend eine eigene Wiedergabe erfindet.
• Inkonsistente Übersetzung desselben Quellwerts, korpusweit. Streng genommen kein Glossar-Check, und genau das ist der Punkt: Er findet die Begriffe, die auf drei verschiedene Arten übersetzt sind und noch nicht im Glossar stehen. Das Ergebnis dieses Checks ist die Eingabe für die nächste Glossar-Durchsicht.

Befunde, die Reviewer pro Segment verwerfen können, wo eine Abweichung Absicht ist, halten die Checks eingeschaltet. Ein Check ohne punktgenauen Notausgang wird innerhalb von Wochen deaktiviert. Die umfassendere Taxonomie dessen, was automatische Checks abfangen, und der gemessene Anteil betroffener Segmente stehen in Was in Übersetzungen wirklich kaputtgeht.

Wie Teams Glossare heute aufbauen und pflegen

• Eine Tabelle. Eine Zeile pro Konzept, eine Spalte pro Sprache, geteilt mit der Agentur. Der häufigste Ausgangspunkt, und als Quelle in Ordnung; das Problem ist, dass sie mit nichts verbunden ist, sodass die Durchsetzung davon abhängt, wer daran denkt, sie zu öffnen.
• Begriffsextraktion aus bestehenden Übersetzungen. Den Korpus nach wiederkehrenden Begriffen durchsuchen und, nützlicher noch, nach Begriffen, die bereits inkonsistent übersetzt sind: Das sind die Einträge, die das Glossar zuerst braucht. Werkzeuge können Kandidaten vorschlagen; eine Person gibt sie frei, denn ein Glossareintrag ist eine Entscheidung, keine Statistik.
• Eine Terminologie-Austauschdatei. TBX (der XML-Standard ISO 30042) und UTX (ein tabulatorgetrenntes Format der AAMT) bewegen Glossare zwischen Übersetzungswerkzeugen und Agenturen; die Formatreferenz zu TBX und UTX beschreibt beide.
• Ein Glossar im Translation-Management-System. Begriffe werden der Übersetzerin neben dem Segment angezeigt, in maschinelle und KI-Übersetzung eingefügt und bei jedem Speichern geprüft. Das ist das Setup, in dem das Glossar aufhört, ein Dokument zu sein.

Die Pflegeregel ist überall dieselbe: Das Glossar durchsehen, wann immer ein Produktbegriff eingeführt oder umbenannt wird, und wann immer der Konsistenz-Check eine neue Abweichung zeigt. Ein Glossar, das niemand aktualisiert, beschreibt das Produkt von vor zwei Jahren korrekt.

Was ein Glossar nicht löst

• Sätze. Ein Glossar garantiert den Begriff, nicht den Satz drumherum. Flüssigkeit, Bedeutung und Register sind die Aufgabe der Übersetzerin, des Modells mit Styleguide, und des Reviews.
• Mehrdeutigkeit, die der Eintrag nicht vorausgesehen hat. "Open" als Verb und "Open" als Status sind zwei Konzepte; hat das Glossar einen Eintrag, setzt es irgendwo den falschen durch. Einträge brauchen Definitionen, und die mehrdeutigen Fälle brauchen Kontext oder Screenshots.
• Flexion und Grammatik. Der bevorzugte deutsche Begriff wird dekliniert; ein Check muss "Abos" ebenso tolerieren wie "Abonnements", und ein naiver exakter Vergleich erzeugt Rauschen statt Befunde.
• Die Qualität der Entscheidung selbst. Ein Glossar setzt Konsistenz durch, nicht Korrektheit. Ist der freigegebene Begriff falsch, ist er jetzt überall falsch, konsistent. Das ist immer noch besser, als auf drei verschiedene Arten falsch zu liegen, denn ein Eintrag behebt es.

Wie das in Locize funktioniert

Das Glossar in Locize ist eine Liste von Konzepten auf Projektebene mit den bevorzugten, erlaubten und verbotenen Begriffen pro Sprache.

• Aufbauen. Importieren Sie eine TBX- oder UTX-Datei, legen Sie Begriffe von Hand an, oder lassen Sie Locize Ihre bestehenden Übersetzungen durchsuchen: Scan for terms listet wiederkehrende Begriffe über Ihre Keys hinweg auf, die aktuell inkonsistent übersetzten zuerst. Nichts wird automatisch hinzugefügt; Sie geben jeden Kandidaten frei, vorausgefüllt mit den im Projekt bereits verwendeten Übersetzungen.

Vorgeschlagene Glossarbegriffe in Locize: wiederkehrende Begriffe aus dem Projekt, inkonsistent übersetzte zuerst

• Verwenden. Im Editor zeigt jedes Segment die passenden Glossarbegriffe neben der Übersetzung, mit der freigegebenen Verwendung und den Alternativen. Dieselben Begriffe werden in die automatische Übersetzung, in maschinelle und KI-Übersetzung per Bulk-Aktion und in den KI-Assistenten eingefügt, zusammen mit dem Styleguide, und KI-Coding-Agents über das MCP-Werkzeug get_glossary bereitgestellt, beschrieben im Beitrag zu den Kontext-Werkzeugen.

Das Glossar-Panel im Locize-Editor neben einem Segment, mit dem freigegebenen Begriff und dem Treffer aus dem Translation Memory

• Durchsetzen. Begriffe werden bei jeder Aktualisierung einer Übersetzung geprüft: Ein verbotener Begriff löst Issue 230 aus, ein passender Quellbegriff ohne freigegebenen Zielbegriff Issue 231, beide dokumentiert unter Glossar-Konsistenz-Checks. Der korpusweite Konsistenz-Check für denselben Quellwert mit unterschiedlichen Übersetzungen läuft auf Anforderung, für ein Segment oder das ganze Projekt, und seine Befunde sind die Vorauswahl für den nächsten Scan.

Wenn Sie wissen möchten, welche Begriffe Ihr Projekt bereits inkonsistent übersetzt: Erstellen Sie ein Projekt, importieren Sie Ihre Übersetzungsdateien, öffnen Sie das Glossar und klicken Sie auf Scan for terms. Die erste Liste ist meist länger als erwartet, und kürzer als sie nächstes Jahr sein wird.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Übersetzungsglossar? Eine kuratierte Liste der Begriffe, die ein Produkt jedes Mal gleich übersetzen muss, mit der freigegebenen Übersetzung für jede Sprache und, wo es darauf ankommt, erlaubten Varianten und verbotenen Begriffen. Es umfasst Produkt- und Feature-Namen, UI-Aktionen, juristische und fachliche Begriffe und Wörter, die unübersetzt bleiben müssen; keine Sätze, keinen Tonfall, keine Grammatik.

Was ist der Unterschied zwischen einem Übersetzungsglossar und einem Translation Memory? Ein Glossar speichert Begriffe mit ihrer freigegebenen Übersetzung, von Menschen entschieden. Ein Translation Memory speichert bereits übersetzte Sätze, automatisch gesammelt, und bietet sie erneut an, wenn ein ähnlicher Satz auftaucht. Das Glossar beantwortet "welches Wort nehmen wir für dieses Konzept", das Memory "haben wir diesen Satz schon einmal übersetzt".

Was ist der Unterschied zwischen einem Glossar und einem Styleguide? Ein Glossar listet Begriffe und ihre Übersetzungen. Ein Styleguide legt die Regeln der Stimme fest: Tonfall, Formalität, Zielgruppe, Beispiele für richtig und falsch, pro Sprache. Das Glossar sagt, subscription heisst auf Deutsch "Abo"; der Styleguide sagt, Deutsch spricht die Nutzer mit "Sie" an. Keines ersetzt das andere.

Brauche ich ein Glossar für maschinelle oder KI-Übersetzung? Dringender als für menschliche Übersetzer. Eine Modellanfrage startet ohne Gedächtnis, das Glossar trägt also die Terminologie-Entscheidungen in die nächste Anfrage, als eingefügte Begriffe und danach als Check auf verbotene Begriffe. Ohne Glossar wird dasselbe Konzept über Batches hinweg unterschiedlich wiedergegeben.

Wie wird ein Glossar automatisch durchgesetzt? Als Check bei jeder gespeicherten Übersetzung: Ein verbotener Begriff in der Übersetzung oder ein passender Quellbegriff ohne einen der freigegebenen Zielbegriffe löst einen Befund am Segment aus. Ein korpusweiter Konsistenz-Check macht die Begriffe sichtbar, die noch nicht im Glossar stehen.

Welches Dateiformat hat ein Übersetzungsglossar? TBX (XML nach ISO 30042) und UTX (tabulatorgetrennt, von der AAMT) sind die Austauschformate; viele Glossare beginnen als Tabelle mit einer Zeile pro Konzept. Ein Translation-Management-System importiert TBX oder UTX oder lässt Sie Begriffe direkt anlegen.